ترجمه رسمی پرونده حقوقی| مدارک موردنیاز+ نکات قانونی

به چه مدارکی پرونده حقوقی می‌گویند؟

شاید اولین سوالی که در ترجمه رسمی پرونده حقوقی برای شما پیش بیاید این باشد که پرونده حقوقی به چه مدارکی می‌گویند. در جواب باید گفت، پرونده حقوقی به مدارکی گفته می‌شود که در یک دعوای حقوقی، بین افراد یا شرکت‌ها رد و بدل می‌شود: این مدارک عبارتند از:

• دادخواست یا شکواییه: درخواست کتبی برای شروع یک دعوای حقوقی
• لایحه دفاعیه: جوابیه یا دفاعیه طرف مقابل برای رد ادعاها
• رای دادگاه: حکم نهایی یا تصمیمی که دادگاه درباره پرونده می‌گیرد. (خدمات مرتبط: ترجمه رسمی دادنامه و رای دادگاه)
• گزارش کارشناسی: نظر تخصصی کارشناس در موضوع مورد اختلاف مثل مسائل مالی، ملکی یا فنی
• شهادت‌نامه یا استشهادیه: گواهی یا نظر شاهدان درباره موضوع پرونده (خدمات مرتبط: ترجمه رسمی استشهادیه)
• احضاریه و ابلاغیه: نامه‌هایی که از طرف دادگاه برای حضور در دادگاه یا اطلاع‌رسانی، ارسال می‌شود. (خدمات مرتبط: ترجمه رسمی ابلاغیه و اخطار قضایی)
• صورتجلسه‌های دادگاه: خلاصه آنچه در جلسات دادگاه مطرح شده است. (خدمات مرتبط: ترجمه رسمی صورت جلسه)
• قراردادها و اسناد ضمیمه: مدارکی مثل قرارداد، چک، سفته یا اسناد هویتی که به پرونده پیوست می‌شوند. (خدمات مرتبط: ترجمه رسمی قرارداد)

ترجمه رسمی پرونده حقوقی چه کاربردهایی دارد؟

گاهی مواقع هنگام اخذ ویزا، سرمایه‌گذاری در خارج از کشور یا موارد مشابه، لازم می‌شود مفاد این اسناد را به اطلاع یک فرد یا نهاد خارجی برسانیم. با توجه به این مساله، کاربردهای ترجمه پرونده قضایی را می‌توان به موارد زیر تقسیم کرد.

1- بررسی سوابق حقوقی و قضایی متقاضی

یکی از مهمترین دلایلی که سفارتخانه‌ها یا نهادهای دولتی، از متقاضی ترجمه رسمی پرونده قضایی را درخواست می‌کنند، بررسی دقیق سوابق حقوقی و قضایی است. این کار به آن‌ها کمک می‌کند تا مطمئن شوند فرد متقاضی، تهدیدی برای امنیت عمومی، اقتصادی یا نظم اجتماعی نیست. دقت داشته باشید، زمانی این مدرک را درخواست می‌کنند که قبلا درگیر یک پرونده قضایی بوده باشید. برای مثال، اگر در یک پرونده مالی تبرئه شده باشید، ترجمه رسمی رای دادگاه و مستندات دفاعیه نشان می‌دهد که تخلف جدی صورت نگرفته و سوءسابقه‌ای در کار نیست.

2- اطلاع‌رسانی تاخیر در سفر یا ممنوع‌الخروجی

فرض کنید یک فرد غیرایرانی که شهروند و مقیم کشور دیگری است، به دلایل شخصی یا کاری، به ایران سفر کرده است. این فرد که قرار بود برای مثال، بعد از 3 ماه به کشور خود برگردد، به دلیل یک پرونده قضایی، حکم ممنوع‌الخروجی دارد. برای این که این فرد بتواند علت تاخیر در سفر را به سفارت توضیح دهد، باید ترجمه رسمی پرونده حقوقی را در اختیار سفارت بگذارد.

3- شفافیت در سرمایه‌گذای یا همکاری تجاری

زمانی که فرد یا شرکتی، قصد سرمایه‌گذاری در خارج از کشور را دارد یا می‌خواهد با شرکت‌های خارجی همکاری تجاری داشته باشد، معمولا طرفین، پیشینه حقوقی و قضایی یکدیگر را بررسی می‌کنند. در این موارد، از شما می‌خواهند ترجمه رسمی پرونده حقوقی (در صورت وجود) را در اختیار آن‌ها قرار دهید.

بهتر است بدانید، ترجمه پرونده حقوقی جزو مدارک اصلی در سفارت نیست و با توجه به شرایط، آن را از شما درخواست می‌کنند؛ به همین دلیل ممکن است کاربردهای متفاوتی داشته باشد و محدود به موارد بالا نباشد.

آیا ترجمه رسمی پرونده حقوقی نیاز به تایید دادگستری و وزارت خارجه دارد؟

پرونده‌های حقوقی برای ارائه به سفارت‌ها، مراجع بین‌المللی یا نهادهای رسمی، نیاز به تایید دادگستری و وزارت امور خارجه دارند. این تاییدیه‌ها، اعتبار قانونی به ترجمه می‌دهند و به راحتی می‌توانید آن‌ها را به هر نهادی که خواستید، تحویل دهید. (مقاله مرتبط: شرایط تایید مدارک توسط دادگستری)

نکته مهم: در حالت عادی، دارالترجمه می‌تواند تاییدیه‌های دادگستری و وزارت خارجه را برای ترجمه دریافت کند؛ اما در برخی موارد، به دلیل حساسیت بالا، امکان دریافت تاییدیه توسط دارالترجمه وجود ندارد و خود فرد یا نماینده قانونی او باید برای این کار اقدام کند.

به نقل از jdsupra اگر لازم باشد یک سند را به زبان دیگری ترجمه کنید، باید این کار دقیق و درست انجام شود؛ چون حتی یک اشتباه کوچک در ترجمه می‌تواند باعث هزینه‌های بیشتر، عقب افتادن کارها یا حتی مشکلات حقوقی و مالی برای شما شود.

چقدر طول می‌کشد تا ترجمه رسمی پرونده حقوقی آماده شود؟

بعد از آماده‌سازی مدارک مورد نیاز و تحویل آن‌ها به دارالترجمه، بین 2 الی 3 روز کاری طول می‌کشد تا فرایند ترجمه تمام شود؛ البته گاهی مواقع به دلیل بیشتر بودن تعداد اوراق، ممکن است مدت زمان بیشتری طول بکشد که در این حالت، زمان دقیق به شما گفته می‌شود. در صورتی هم که بخواهید تاییدیه‌های دادگستری یا وزارت خارجه را بگیرید، باید 3 الی 4 روز کاری به مدت بالا اضافه کنید.

اگر به هر دلیلی نیاز دارید ترجمه سریع‌تر آماده شود، بهتر است از خدمات ترجمه فوری استفاده کنید. در این حالت، ترجمه شما در یک روز کاری آماده می‌شود تا بتوانید کارهای خود را به‌موقع انجام دهید.

مدت زمان انقضا ترجمه پرونده حقوقی چند روز است؟

ترجمه رسمی پرونده حقوقی از تاریخ صدور، معمولا تا 6 ماه اعتبار دارد. اگر ترجمه را در این مدت به مراجع مربوطه تحویل دهید، آن را قبول می‌کنند؛ اما بعد از گذشت این مدت ممکن است از شما ترجمه به‌روز را درخواست کنند. (مقاله مرتبط: اعتبار ترجمه رسمی مدارک)

در ترجمه رسمی پرونده حقوقی موارد زیر را در نظر داشته باشید!

پرونده‌های حقوقی جزو مدارک حساس هستند و هرگونه اشتباه یا ابهام ممکن است ترجمه را بی‌اعتبار کند؛ به همین دلیل توصیه می‌کنیم حتما به نکات زیر توجه داشته باشید. (مقاله مرتبط: اهمیت ترجمه رسمی)

• تنها در صورتی امکان ترجمه رسمی این مدرک وجود دارد که اصل آن را به همراه سایر مدارک به دارالترجمه تحویل دهید.
• بدون نامه «بلامانع بودن ترجمه» و اجازه نامه ترجمه، امکان ترجمه رسمی وجود ندارد.
• در پرونده‌های حقوقی اصطلاحات خاصی به کار رفته است و باید به صورت دقیق و بدون تغییر ترجمه شوند.
• به دلیل تفاوت بین نظام حقوقی کشورهای مختلف، مترجم باید به استانداردهای کشور مقصد آگاهی داشته باشد.