ترجمه رسمی بارنامه گمرکی| جزئیات مراحل و هزینه 1404

ترجمه رسمی بارنامه چه کاربردهایی دارد؟

بارنامه گمرکی (Customs Bill of Lading) سند رسمی است که اطلاعات مربوط به حمل و نقل کالا، از جمله، نوع و مقدار آن، مبدا، مقصد، مشخصات گیرنده و فرستنده و شرایط حمل را  در آن ثبت می‌کنند. این سند توسط شرکت حمل و نقل یا کشتیرانی صادر می‌شود و در واقع مدرک اصلی مالکیت و تحویل کالا به حساب می‌آید. زمانی که بخواهید این سند را در خارج از کشور استفاده کنید (چه برای گمرک یا سایر کارها)، نسخه فارسی آن کفایت نمی‌کند. در این حالت، باید ترجمه رسمی بارنامه گمرکی را آماده کنید و در اختیار سازمان مربوطه بگذارید. (مقاله مرتبط: اهمیت ترجمه رسمی)

ترجمه بارنامه کاربردهای مختلفی می‌تواند داشته باشد که برخی از مهمترین آن‌ها عبارتند از:

1- استفاده در گمرک‌ کشورهای مقصد

در بسیاری از کشورها، مسئولان گمرکی تنها زمانی اجازه ترخیص کالا را صادر می‌کنند که ترجمه بارنامه گمرکی را به همراه داشته باشید. این ترجمه تضمین می‌کند که اطلاعات کلیدی کالا به درستی در اختیار ماموران گمرک قرار می‌گیرد.

2- ارائه به بانک‌ها و موسسات مالی بین‌المللی

در معاملات خارجی که از طریق اعتبار اسنادی یا روش‌های مشابه انجام می‌شود، بانک‌ها موظف هستند قبل از پرداخت وجه، مدارک حمل و نقل را با شرایط قرارداد تطبیق دهند. اگر بارنامه شما به زبان فارسی باشد، بانک خارجی نمی‌تواند محتوای آن را بررسی کند. اگر ترجمه رسمی بارنامه گمرکی را به بانک تحویل دهید، وجه معامله آزاد می‌شود و ریسک پرداخت نشدن به حداقل می‌رسد.

3- ارائه به شرکت‌های بیمه

زمانی که مشکلی برای کالا به وجود می‌آید، بیمه‌گذار خارجی باید مدارک حمل را بررسی کند تا مسئولیت پرداخت غرامت مشخص شود. در این شرایط معمولا ترجمه رسمی این مدرک را درخواست می‌کنند؛ بدون وجود ترجمه امکان دارد خسارت پرداخت نشود.

4- استفاده در پرونده‌های حقوقی

در اختلافات تجاری یا حمل و نقلی که به مراجع قضایی خارجی یا هیئت‌های داوری بین‌المللی ارجاع می‌شود، بارنامه می‌تواند یکی از مهمترین مدارک برای اثبات ادعا باشد.

به نقل از asaptranslate اسناد حقوقی به دلیل اصطلاحات پیچیده و تفاوت سیستم‌های حقوقی، به سطح بالایی از دقت و تخصص نیاز دارند. ترجمه این اسناد مستلزم درک عمیق از زبان حقوقی است تا اطمینان حاصل شود مقصود اصلی سند تغییر نمی‌کند

دریافت تاییدیه دادگستری و وزارت خارجه برای ترجمه بارنامه گمرکی

زمانی که ترجمه رسمی مدارک شما آماده می‌شود، خود ترجمه معتبر است؛ اما برخی کشورها، بانک‌ها، شرکت‌های بیمه یا مراجع حقوقی، تنها ترجمه‌هایی را قبول می‌کنند که وزارت خارجه و دادگستری آن‌ها را تایید کرده باشد. تاییدیه دادگستری نشان می‌دهد که ترجمه توسط یک مترجم رسمی انجام شده و مدارک ارائه شده معتبر هستند. تاییدیه وزارت خارجه نیز ترجمه را در سطح بین‌المللی معتبر می‌کند و برای ارائه به مراجع خارجی، کنسولگری‌ها و سازمان‌های بین‌المللی، ضروری است. در صورتی که نیاز به این تاییدیه‌ها داشته باشید، مراحل آن توسط دارالترجمه انجام می‌شود و لازم نیست شما کاری انجام دهید.

ترجمه رسمی بارنامه چند روزه انجام می‌شود؟

ترجمه این مدرک در حالت عادی بین 2 الی 3 روز کاری طول می‌کشد؛ اما در صورتی که عجله داشته باشید، با اطلاع آن به کارشناسان دارالترجمه سفرا، می‌توانید ترجمه را در 1 روز کاری تحویل بگیرید. در صورتی هم که تاییدات دادگستری و وزارت خارجه را نیاز داشته باشید، 3 الی 4 روز کاری را باید به مدت بالا اضافه کنید.

ترجمه رسمی بارنامه گمرکی چه مدت اعتبار دارد؟

بارنامه فقط برای همان محموله و همان عملیات حمل صادر می‌شود؛ بنابراین اگر حمل و نقل انجام و پرونده گمرکی آن بسته شود، خود بارنامه و ترجمه آن منقضی می‌شوند. در صورتی هم که از بارنامه همچنان معتبر باشد، معمولا بانک‌ها یا شرکت‌های بیمه خارجی، فقط ترجمه‌ای را قبول می‌کنند که از تاریخ صدور آن بیش از 3 الی 6 ماه نگذشته باشد. در حالت کلی، تا زمانی که خود بارنامه معتبر است، معمولا ترجمه آن نیز اعتبار دارد. (مقاله مرتبط: اعتبار ترجمه رسمی مدارک)

نکات مهم در ترجمه رسمی بارنامه

یک سری نکات در ترجمه بارنامه گمرکی وجود دارد که توصیه می‌کنیم حتما به آن‌ها توجه داشته باشید.

• بارنامه باید دارای مهر و امضای سازمان مربوطه باشد و اگر مهر نداشته باشد، ترجمه رسمی آن امکان‌پذیر نیست.
• اگر بعد از ترجمه، اطلاعات بارنامه مثل نام گیرنده، مقصد یا مقدار کالا تغییر کند، ترجمه قبلی قابل استفاده نخواهد بود.
• امکان ترجمه رسمی بارنامه گمرکی کپی وجود ندارد.
• در برخی موارد، علاوه بر مدارکی که در بالا گفتیم، ممکن است مدارک دیگری مثل فاکتور تجاری، ترجمه رسمی قرارداد یا مجوزهای مرتبط را برای دریافت تاییدیه‌ها درخواست کنند.